Los formularios en Excel es un documento diseñado para facilitar la
captura de información y hacerla uniforme, evitando las variaciones que puede
sufrir la información entregada por parte del usuario.
Muchas veces deseamos que el
usuario ingrese datos específicos, por ejemplo su nombre, pero al dejar libre
criterio de ingreso de este puede contener números, estar en mayúscula,
minúscula, con símbolos, etc. En este punto es cuando los formularios en Excel cobran sentido y nos facilitan la vida.
Tipos de formularios en Excel.
Dependiendo de nuestras
necesidades y conocimientos, existen varios métodos de creación de formularios,
estos pueden ser formularios de datos, hojas de cálculo con controles de
formulario y formularios creados en VBA.
Formularios de datos en Excel.
Los formularios de datos nos muestran de una forma simplificada una
fila de datos de un rango o una tabla, su principal función es la de ingresar
en forma simple y más rápida los datos requeridos, o así también su
visualización y búsqueda.
Las etiquetas del formulario de datos corresponden a los
encabezados de la columna.
Hojas de cálculo con controles de formulario en Excel.
En cierto sentido las hojas de
cálculo son enormes formularios que nos permiten agregar información, el
problema de esto radica en que la información puede ser introducida en forma
desordenada y/o en forma diferente a la deseada, para esto podemos agregar
controles de formulario a nuestras hojas y asignarles ciertas acciones.
En el ejemplo podemos ver el uso
de un cuadro combinado y botones de opción, estos son solo algunos de los que
encontramos disponibles para su utilización.
Formularios creados en VBA.
Por medio de VBA podemos crear UserForm, estos poseen controles ActiveX
y nos permiten interactuar con los usuarios. Al ser creados en el editor de
Visual Basic, son los formularios más flexibles y con más opciones de
personalización que veremos. Sus posibilidades son enormes y a la vez su uso es
de complejidad media.
Estos tres tipos de
formularios se adaptan a las necesidades
que podamos tener, al ser desde lo más simple a lo más editable y complejo.
¿Cuál es el que te resulta más
útil? Cuéntanos tu experiencia.
