Desde Excel 2007 se ha incorporado
una cinta de opciones o Ribbon en Inglés, en ella podemos
encontrar los comandos más usados y útiles de Excel, lo que nos permite una
edición rápida y fácil de nuestras hojas de cálculo.
Para acceder a cada una de las opciones
basta con pulsar sobre la pestaña en cuestión.
La cinta de opciones posee diversos elementos estos son:
- Pestañas.
- Grupo.
- Indicador de cuadro de dialogo.
Pestañas en Excel
Cuando recién abres Excel te
encontrarás con siete pestañas, estas son:
- Inicio: Los comandos que posee van orientados a la edición del formato de nuestro contenido, ya sea la fuente del texto, relleno de celdas, formato de texto en la celda, formatos condicionales, etc. Los grupos que posee son portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
- Insertar: En esta pestaña encontramos las opciones de insertar gráficos, tablas, símbolos y diversos elementos gráficos. Los grupos que podemos encontrar son Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Minigráficos, Filtro, Vínculos, Texto y Símbolos.
- Diseño de página: Las opciones dentro de esta pestaña hacen referencia a la edición de nuestras hojas de cálculo, a la impresión de estas, que cosas mostrar en ellas y que no. Los grupos son Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de Hoja y Organizar.
- Fórmulas: En este punto podemos encontrar comandos para agregar fórmulas y funciones. Los grupos son Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
- Datos: Unas características bastante útiles de Excel se encuentran en esta pestaña, el uso de datos externos, el uso de filtros, herramientas de validación y orden son un ejemplo de ellas. Sus grupos son Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
- Revisar: Nos brinda las opciones de revisar nuestra ortografía, referencias, el idioma, el manejo de comentarios, etc. Sus grupos son Revisión, Idioma, Comentarios y Cambios.
- Vista: Por último nos encontramos con los grupos de Vista de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
Personalizar Cinta de opciones de Excel
Excel
nos da la posibilidad de personalizar la
cinta de opciones de acuerdo a nuestras necesidades, pudiendo agregar o
quitar ciertos elementos de ella. Para hacer esto debemos seguir los siguientes
pasos:
- Ingresar a opciones de personalizar, para esto podemos ingresar a través de Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. El otro método es hacer click derecho sobre cualquier punto de la cinta, se nos abrirá un menú y darle a personalizar cinta de opciones.
- Click en nueva Ficha (o pestaña dependiendo de tu versión de Excel).
- Añadir los comandos que desees.
- Darle un nombre a la pestaña y al grupo creados.
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